Вы здесь: Статьи Особенности подготовки проведения конференций
 
 

Особенности подготовки проведения конференций

оборудование для конференцийНеотъемлемой частью бизнеса любой направленности является проведение деловых мероприятий. Уделять им нужно самое пристальное внимание, поскольку от них очень сильно зависит имидж компании и отношения с партнерами.

Организацией деловых мероприятий в небольших компаниях, как правило, занимаются сами сотрудники, тогда как в крупных корпорациях для этой цели чаще стараются привлекать сторонних профессионалов. Впрочем, и в том, в другом случае порядок действий будет практически одинаков.

Конференцию или презентацию готовить начинают с подбора подходящего для их проведения помещения, после подбирается оборудование для конференций, способное обеспечить их качественное проведение. Далее останется только профессионально его смонтировать и обеспечить комфортную обстановку для гостей. В случае, если в мероприятии участвуют гости из других стран или городов, организаторам нужно также заняться заказом билетов для них, организацией встречи и подбором и бронированием отеля для проживания. Гостям, не владеющим языком, на котором будут проводиться презентация, должны быть предоставлена возможность получения качественного синхронного перевода.

Необходимое техническое оборудование, как правило, уже имеется в современных предоставляемых в аренду конференц-залах. Чаще всего дополнительное оборудование не требуется – профессиональные конференц-залы обеспечены как звуковым, так и зрительным оборудованием, в них есть необходимая акустическая система, плазменные панели и проекторы, с помощью которых осуществляется показ наглядной информации.

Некоторые деловые мероприятия проводятся в местах нестандартных, например, в старинных усадьбах, на теплоходах и так далее. В этих случаях организаторам придется сложнее – на место проведения нужно будет доставить мебель, звуковую аппаратуру и проекторы. Крайне важно, чтобы нестандартность проведения мероприятия не повлияло на качество обслуживания гостей и подачу им информацию, даже в непривычной обстановке оборудование должно отработать на все сто. 

04.08.2013

 
 
 
 

Вход для клиентов

Последние новости

Наш адрес

г. Ижевск, ул. Коммунаров, 349, магазин цифровой техники "1024"

г. Москва, ул. Маршала Бирюзова, д. 16, корп. 3